Організація роботи ОСББ

Отже, об’єднання створене та офіційно зареєстроване. Як тепер організувати роботу.

Законом передбачені три органи управління ОСББ: загальні збори співвласників, правління та ревізійна комісія. Розберемо структуру об’єднання співвласників багатоквартирного будинку “згори донизу”.

Найвищим органом управління в так званій “ піраміді ОСББ” є загальні збори , куди входять всі члени об’єднання, тобто власники квартир, а також нежитлових приміщень будинку.

Такі збори проводять не рідше одного разу на рік.

На загальних зборах обираються члени правління — це виконавчий орган об’єднання, який підзвітний загальним зборам. Збори ж членів правління повинні відбуватися не рідше одного разу  в 3 місяці.

Правління вже зі свого складу обирає голову та його заступника. Детальніше з процесом обрання та оформлення голови правління ОСББ ви можете ознайомитись у нашій статті 

Голова правління повинен забезпечувати виконання рішень загальних зборів та правління. Працювати може як на громадських засадах , так і на платній основі.

Господарське забезпечення своєї діяльності ОСББ здійснює самостійно або ж залучає для цього третіх осіб.

Якщо  необхідність в додаткових працівниках є, варто все ж укладати трудовий договір з головою правління. Він же, як посадова особа ОСББ, може виступати роботодавцем для найманих працівників.

Питання щодо наймання працівників  та їх посадових окладів приймається колегіально на засіданнях правління. Проте загальний кошторис повинен бути затверджений на загальних зборах, тобто всіма співвласниками. Наймати можна працівників як штатних ( наприклад, охорона, консьєрж), так і позаштатних (бухгалтер, прибиральниця).

Якщо ж з іншими працівниками все зазвичай зрозуміло, то посаду бухгалтера хотілось би розібрати детальніше. Законом дозволено голові правління ОСББ виконувати функції бухгалтера, але на практиці практично неможливо одноосібно розв’язувати поточні питання та ще й вірно вести весь бухгалтерський облік.  Чудовою новиною може для вас стати те, що наша програма візьме на себе та автоматизує більшість функцій бухгалтера. Тому тепер питання з пошуком додаткового працівника може взагалі не підійматись. Також це буде чудовим рішенням для тих ОСББ, в яких голова все ж працює на громадських засадах  і не має трудового договору з об’єднанням.

З органами правління розібрались. Тепер постає питання про те, хто ж контролює діяльність ОСББ.

Для цього правління обєднання на загальних зборах обирає з числа співвласників ревізійну комісію. Вона є підзвітною виключно загальним зборам, тобто ні правління, ні голова не мають права якимось чином впливати на діяльність комісії чи давати їй доручення.

Членом такої комісії не може бути член правління ОСББ, найманий працівник чи особа, яка не є членом ОСББ. Голову члени ревізійної комісії обирають зі свого числа .