Обрання та оформлення  голови ОСББ

Створення ОСББ - не найважливіша частина керування будинком. Цей процес має бути якомога ефективнішим, а запорукою цього є правильно обрані органи правління.

⠀

Порядок обрання голови

Згідно з Законом України «Про об’єднання співвласників багатоквартирних будинків» вищим органом є загальні збори. Вони складаються з усіх членів ОСББ та можуть затверджувати статут, вносити до нього поправки, приймати рішення про ремонт будинку, обирати членів правління об’єднання тощо.

Конкретного порядку обрання голови як представника виконавчої влади в законодавстві не передбачено – це залишили для розгляду загальним зборам. Однак, щоб не заплутатися в цій справі, звернімось до Наказу «Про затвердження типового статуту ОСББ та типового договору відносин власників житлових і нежитлових приміщень». Згідно з ним існує певний алгоритм обрання голови правління об’єднання:

⠀

Назначити час загальних зборів та обрати членів правління ОСББ.

Правління обирає голову і ця інформація вноситься до Єдиного державного реєстру.

⠀

Головою ОСББ може стати будь-яка стороння людина. Однак, співвласники зазвичай надають перевагу одному з мешканців.

⠀

Обов’язки голови правління ОСББ

Важливим питанням також є обов’язки голови правління ОСББ. Раніше їх окреслювали об’єднання самостійно у своїх статутах. В новій редакції Закону України «Про об’єднання співвласників багатоквартирних будинків» з’явилися чітко окреслені обов’язки, зокрема інформація про те, що голова повинен:

⠀

1. Вести засідання правління;
2. Забезпечувати виконання рішень загальних зборів;
3. Укладати договори про отримання послуг щодо утримання будинку та прибудинкової території;
4. Розпоряджатися коштами відповідно до кошторису.

⠀

Офіційне оформлення Голови правління ОСББ

Існує декілька способів офіційного оформлення голови правління ОСББ. Серед них важко обрати один найкращий, тому членам ОСББ рекомендується відштовхуватися при виборі від власної ситуації.

⠀

Першим способом є укладення трудового договору. В цьому випадку необхідно буде чітко дотримуватися Кодексу законів про працю України. Згідно з ним, голова правління об’єднання повинен регулярно отримувати заробітну плату, мати офіційну відпустку та інші привілеї, зазначені в Кодексі. Також при прийнятті на роботу необхідно буде пройти через складніший алгоритм:

⠀

1. Скласти наказ та зібрати інші кадрові документи;
2. Скласти повідомлення про прийняття працівника як платника ЄСВ (єдиний соціальний внесок);
3. Подати всі ці документи до податкової.

Також в цьому випадку об’єднання буде сплачувати наступні види податків:

• ПДФО (податок на доходи фізичних осіб);
• Військовий збір;
• ЄСВ.

⠀

Голова правління ОСББ може також працювати на громадських засадах, оскільки об’єднання є неприбутковою організацією. Це є другий метод офіційного оформлення, який передбачає  наступне: особа, що займає цю посаду, працюватиме в вільний від роботи час безоплатно. Такий спосіб буде корисним в тому випадку, якщо обсяг робіт невеликий. Також він може передбачати матеріальні заохочення, розмір яких визначається загальними зборами.

⠀

В теорії існує ще один спосіб – договір ЦПХ (тобто договір надання послуг), який укладається, коли замовника цікавить, в першу чергу, результат роботи. Однак, керування ОСББ - це довготривалий процес, тому укладання цього договору на практиці просто-на-просто недоцільне.

Отже, ви обрали один із способів офіційного оформлення голови правління об’єднання.

⠀

Тепер виникає декілька питань:

1. Як офіційно прийняти на роботу голову правління ОСББ?
2. Що таке штатний розпис та навіщо він потрібен?
3. Яка зарплата повинна бути у голови правління об’єднання?

⠀

Відповіді на ці питання слід пошукати одразу в декількох документах:

⠀

Законі України « Про об’єднання співвласників багатоквартирних будинків», Кодексі законів про працю України та типовому статуті ОСББ.

⠀

Найперше - штатний розпис.

Він не є обов’язковим для об’єднання, однак за його допомогою можна уникнути багатьох проблем.

Це офіційно затверджений загальними зборами список вакантних місць з описаною заробітною платою та обов’язками для кожного.

При цьому, необов’язково одразу наймати людей на усі посади. Штатний розпис створюється, в першу чергу, щоб показати мешканцям обсяг робіт, зорганізувати їхню роботу.

Проте обов‘язково слід зауважити, що штатний розпис складається відповідно до річного кошторису.

⠀

Опісля затвердження штатного розпису можна розглядати резюме охочих обіймати посади та підписати трудовий договір, якщо не передбачено, що люди працюватимуть на громадських засадах.

⠀

Рішення про укладання трудового договору з головою правління ОСББ має бути прийнято на загальних зборах учасників об’єднання.

Якщо таке рішення прийнято – потрібно в кошторисі ОСББ врахувати кошти на оплату праці голови даного правління та всіх інших гарантій, які передбачені КЗпП.

Так, особа, що бажає стати головою об’єднання, повинна видати наказ про затвердження себе на цю посаду. Після проведення процедур, описаних нижче, він або вона може приступати до роботи та виконувати повноваження, зазначені в статуті об’єднання.

⠀

Підставами для видання подібного наказу можуть бути:

⠀

• протокол загальних зборів, на яких було обрано членів правління ОСББ та умови оплати голови правління ОСББ;
• протокол засідання правління об’єднання, на якому прийнято рішення про обрання голови правління об’єднання.

⠀

У випадку, коли голова правління ОСББ працює на громадських засадах, можна виділити з кошторису заохочення для працівників.

Приступати до роботи спеціаліст може лише після отримання повідомлення від ДФС про прийняття на роботу. В разі відсутності даного повідомлення працівнику може бути відмовлено у допуску до робочого місця.

⠀

Розмір заробітної плати для голови правління об’єднання визначається загальними зборами.

Якщо голова працює на повну ставку, його зарплатня не може бути меншою офіційно встановленої заробітної плати в Україні.

⠀

Голова правління може працювати й на умовах неповного робочого часу.

Тривалість неповного робочого часу вираховується від 1 до 7 годин щоденної праці, або від 1 до 4 робочих днів протягом тижня відповідно.

⠀

Даний неповний робочій час може бути встановлено як на роботі за основним місцем, так і за сумісництвом.

⠀

Для розрахунку неповної ставки потрібно поділити загальну кількість відпрацьованих годин на тиждень на 40 (офіційна кількість за даними КЗпП). Отримане значення потрібно помножити на суму офіційної мінімальної зарплатні.

⠀

Розглянемо обидва варіанти:

Голова правління щоденно працює пів робочого дня, для нього це є основним робочим місцем.

Отже, якщо голова правління виконує свої обов’язки щоденно, але лише пів робочого дня, то загальна кількість відпрацьованих годин на тиждень становитеме -20.

Розраховуємо його зарплату - 20/40*6000 (офіційна мінімальна заробітна плата на 2021 рік) отримуємо  4000 грн/місяць. Але ЄСВ за основним місцем роботи (не залежно від зайнятості) нараховується за звичайним порядком, із зарплати також утримають ПДФО та військовий збір. Єдиним виходом, аби зекономити кошти, є оформлення податкової пільги.

⠀

Голова правління працює за сумісництвом, щоденно працює 3 години (15 годин на тиждень).

⠀

У такому випадку місячна заробітна плата голови правління дорівнюватиме: 15/40*6000=2250 грн.

Проте в цьому випадку ЄСВ нарахують лише на фактичну суму  зарплати: 2250 грн* 22%=450 грн.

Зміна голови правління:

Проте бувають випадки, коли голова правління виявляється не зовсім компетентним чи добросовісним або ж взагалі не справляється зі своїми обв'язками.

Тож як правильно діяти в таких випадках?

⠀

Якщо когось з учасників об'єднання не влаштовує робота голови ОСББ і він може аргументовано це довести, то в такому випадку, є можливість звільнити особу, що займає цю посаду та найняти нову.

Ініціювати процес звільнення можливо лише під час загальних зборів, на яких це питання має обов’язково бути включеним до порядку данного та отримати підтримку більшості.

Цей процес бажано обговорити ще на етапі створення об’єднання та зазначити в статуті ОСББ окремим розділом.

В даному розділі потрібно ретельно описати можливі варіанти невиконання обов‘язків головою правління, а також порядок (процедуру) його звільнення.

Підставою для звільнення голови правління з посади може бути результат голосування: в разі отримання більшості "ЗА" щодо звільнення або заміни голови. Результат голосування обов'язково має бути зазначений в протоколі загальних зборів.

⠀

Загальний алгоритм зміни голови ОСББ виглядає наступним чином :

⠀

Написання головою об’єднання заяви про бажання звільнитися з роботи;

Скликання головою зборів об’єднання, головним питанням яких є обрання нового голови;

Складання головою правління звіту про фінансову діяльність об’єднання під час його головування;

Передача документів ОСББ від колишнього до нового голови згідно з порядком, зазначеним у статуті;

Внесення нового запису у трудову книжку, видача заробітної плати;

Внесення змін до Єдиного державного реєстру юридичних осіб щодо зміни управляючого.

Слід зазначити, що запис про звільнення голови правління в трудовій книжці скріплятиме підписом уже новий керівник ОСББ.

Особливо рекомендуємо — як співвласникам будинку, в якому відбувається зміна керівництва ОСББ, так і колишньому й новому головам, належним чином організувати процедуру приймання-передачі документів.

Це пов’язано з тим, що на практиці діловодство майже всіх ОСББ не ведеться на гідному рівні, і багато важливих документів можуть зберігатися розрізнено, знаходитися в особистому розпорядженні керівництва об’єднання тощо.

Тому радимо на загальних зборах, які вирішуватимуть питання про зміну керівництва ОСББ, окрему увагу присвятити питанню передачі документів.

Важливо знати, що зміна відомостей про юридичну особу - платна послуга і при подачі документів до органів місцевого самоврядування вам прийдеться сплатити офіційний збір

Також, на відміну від процесу створення ОСББ, при внесені змін щодо голови правління, всі протоколи повинні бути нотаріально завіреними, отже радимо перед подачею пакету документів, звернутися за консультацією до державного реєстратора або нотаріуса

⠀

Бути головою ОСББ – величезна відповідальність, тому на допомогу Вам прийде OSBB.work. Реєструйтеся вже сьогодні та робіть життя мешканців багатоквартирного будинку кращим.

Бажаємо Вам успіхів та пропонуємо скористатися сучасною та зручною системою контролю та управління ОСББ.

Залиште заявку на реєстрацію на сайті https://osbb.work/register 

Або зв’яжіться з нашими менеджерами: [email protected]