Загальні збори ОСББ під час карантину

Рішення про необхідність скликання зборів, як і власне їх проведення, передбачає багаторазові зустрічі та розмови між співвласниками. В умовах карантину, звичайно,  таких ситуацій варто уникати, проте зупинити роботу ОСББ неможливо. На допомогу може прийти сучасна система управління будинком OSBB.work.

Обговорити необхідність скликання зборів можна онлайн, використовуючи чати чи опитування в системі. Якщо питання справді важливо вирішити чим скоріше, потрібно ініціювати збори. Це може зробити як правління, так і самі співвласники у складі ініціативної групи.  Обов'язково варто не забути скласти протокол засідання групи чи правління. Якщо зробити його в елеронному вигляді, то й підписати можна за допомогою електронного підпису.

Для повідомлення співвласників про збори також є альтернативні варіанти.

Найпростіший - надіслати всім співвласникам повідомлення рекомендованим листом. Такий варіант передбачений законом та допоможе мінімізувати контакти. Не забудьте про необхідність  зберігання квитанцій після відправи, аби мати змогу підтвердити надсилання повідомлень!  

Якщо бюджет обмежений, а листів потрібно відправити дуже багато, можна знову ж таки скористатись чатом у системі. Домовтесь із співвласниками, що залишите повідомлення у поштових скриньках, а вони після підписання, повернуть їх у скриньку голови правління чи ініціатора зборів. Підписані повідомлення потрібно отримати не пізніше ніж за 14 днів до назначеної дати зборів.

Якщо раптом у співвласників є електронні підписи, можна надіслати повідомлення в електронному варіанті.

Збори варто проводити на свіжому повітрі. Окрім того, необхідності збиратись всім немає, збори можуть провести навіть двоє співвласників. Оговоріть порядок денний у чатах, а рішення прийняти можна і шляхом письмового опитування, яке проводиться протягом 15 днів після зборів. Розкласти листки опитування також можна у поштові скриньки або ж надіслати для підписання електронним підписом.

Коли підрахунок голосів  буде завершений, необхідно скласти протокол. Повідомити співвласників про рішення, прийняті на зборах, варто згідно статуту конкретного ОСББ. Уникайте контактів та скористайтесь наведеними вище варіантами.

Бажаємо Вам успіхів та пропонуємо скористатися сучасною та зручною системою контролю та управління ОСББ.

Залиште заявку на реєстрацію на сайті https://osbb.work/register 

Або зв’яжіться з нашими менеджерами: [email protected]