Діяльність ревізійної комісії ОСББ
Як ми з вами розібрали в статті "Організація роботи ОСББ" головним органом управління ОСББ є загальні збори, виконавчим - правління, а контролюючим — ревізійна комісія.
Що контролює ревізійна комісія?
Фінансово-господарську діяльність, яку веде правління ОСББ та має право перевіряти всі документи , що підтверджують будь-які грошові надходження чи витрати. До переліку цих документів можна віднести : бухгалтерські документи, кошториси, звіти, господарські договори , касові книги, відомості нарахування та надходження щомісячних внесків тощо.
Навіщо створювати ревізійну комісію?
Однією з причин можна вважати те, що відповідно до Закону України окремі співвласники не мають повноважень на доступ до всіх документів ОСББ ( згадано лише протоколи та технічну документацію). Тобто право члена ОСББ вимагати від голови правління якихось бухгалтерських документів є доволі спірним. Зовсім інша ситуація — якщо такі повноваження на нього поклали загальні збори.
Аби уникнути непорозумінь, радимо вирішити ще на моменті створення, хто буде контролювати всю фінансово- господарську діяльність.
Як створити ревізійну комісію?
Обирається вона з членів об'єднання на загальних зборах. Там же слід відразу затвердити її склад та порядок діяльності. Бажано зробити для цього окремий документ - “Порядок діяльності ревізійної комісії ОСББ”.
Членами комісії не можуть бути члени правління та особи, які взагалі не є членами об’єднання.
Висуваються кандидатури шляхом подання письмової пропозиції. Зробити це може будь-який член ОСББ, але не пізніше ніж за 14 днів до назначеної дати проведення загальних зборів, де буде розглядатись питання обрання членів комісії.
Голова комісії обирається , як і у випадку з правлінням, членами ревізійної комісії з їх числа.
Комісія підзвітна лише загальним зборам, а вони, в свою чергу, можуть прийняти рішення і про дострокове припинення повноважень окремих членів чи комісії в цілому.
Альтернативою ревізійній комісії є залучення аудитора. Цей варіант також буде доречним у випадку, якщо співвласники сумніваються у компетенції правління та самої комісії.
Тоді на загальних зборах може бути прийняте рішення уповноваження одного зі співвласників на проведення перевірки чи на укладення договору з аудитором.
Аудитор має право перевіряти ті самі документи та видає аудиторський висновок, який містить думку про достовірність фінансової звітності об’єднання.
Як показує практика, будь-якому об’єднанню необхідний контроль . А справою співвласників є надати такі повноваження комісії, ревізору, аудитору чи аудиторській компанії.