Алгоритм дій після офіційної реєстрації ОСББ

Отримання офіційного свідоцтва – фінальний етап створення ОСББ. Зазвичай, далі співвласники знову продовжують «жити своїм життям», забуваючи про ведення справ. Нехтування подальшими кроками, такими як отримання статусу неприбуткової організації чи створення власного рахунку членами правління ОСББ є величезною помилкою, яка може коштувати втраченого часу в випадках, коли ці базові речі будуть найбільш потрібними. Отож, що варто зробити мешканцям ОСББ одразу після створення об’єднання?

1. Створити копію всіх установчих документів 

Установчими називають документи, що підтверджують діяльність об’єднання як юридичної особи. Оригінали подаються до ЦНАПу та не піддаються поверненню ні голові, ні бухгалтеру ОСББ. Однак, вони можуть бути необхідними при здійсненні певних операцій, зокрема фінансових.

В такому випадку до обов’язків голови ОСББ входить виготовлення копій всіх установчих документів, а саме:

• Протоколу ОСББ;
• Квитанції про внесення реєстраційного збору (сплату членських внесків);
• Типового статуту ОСББ;
• Виписки з Єдиного державного реєстру.

2. Зареєструвати об’єднання співвласників в органах статистики

Цей пункт регулюється Законом України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб підприємців». Він потрібен для того, щоб розв’язувати проблеми ОСББ безпосередньо від імені юридичної особи, мати змогу виступати позивачем та відповідачем в суді стосовно придомової території ОСББ або ж замовляти послуги для утримання будинку та прибудинкової території. 

Згідно з Законом, Вам необхідно мати такі документи:

• Реєстраційну картку форми номер 1 (для заснування нової юридичної особи) або номер 2 (для реорганізації діючої юридичної особи);
• Копію або оригінал протоколу ОСББ про рішення створення юридичної особи;
• Два примірники установчих документів (зшитого відповідно стандартам статуту ОСББ).

Додатково можуть знадобитися документи, що засвідчують повноваження, про надання земельної ділянки в оренду або власність, передавальний акт тощо, якщо для цього є відповідні підстави.

3. Підтвердження статусу неприбуткової організації 

Закон України «Про об’єднання співвласників багатоквартирних будинків» містить в собі окрему статтю про те, чим є кошти ОСББ та як ними необхідно розпоряджатися. Зокрема, стаття номер 21 говорить про те, що до таких можна віднести залишки коштів на ремонт та утримання будинку, кошти отримані шляхом здачі приміщень в оренду, пасивні доходи тощо. Однак об’єднання є неприбутковою організацією, оскільки прибуток в результаті не повинен розподілятися між членами ОСББ. 

Саме зважаючи на це, наступним кроком після оформлення об’єднання буде підтвердження статусу ОСББ, як неприбуткової організації. Для цього потрібно:

• Звернутися в державну податкову службу за місцем реєстрації;
• Оформити реєстраційну заяву форми 1-PH;
• Надати копії установчих документів.

4. Створення печатки та відкриття рахунку в банку

Виготовлення печатки це скоріше певна галочка для особистого підтвердження статусу ОСББ, тому законодавство України не вимагає для додаткових дозволів для цієї процедури. Достатньо просто звернутися в компанію, яка займається виготовленням печаток.

Відкриття рахунку ОСББ в банку теж не обов’язковий крок, однак він має більше переваг, оскільки відкриває додаткові можливості. Зокрема, маючи його, можна взяти від імені ОСББ кредит, або ж зберігати кошти, що поки не використовуються. Щоб створити рахунок в банку, потрібно мати:

• Документ, що підтверджує особу, яка подає заяву;
• Документ, що підтверджує повноваження особи;
• Заяву про відкриття рахунку;
• Копію виписки з державного реєстру;
• Нотаріально засвідчену копію статуту;
• Картку з підписами та печаткою, якщо така є.

 Щоб розв’язувати проблеми ОСББ необхідно звертати увагу на велику кількість нормативних актів, нюансів законодавства та подолати бюрократію. Це викликає певні труднощі, особливо в тих, хто немає професійної освіти в даній галузі. На допомогу Вам прийде OSBB.work. Система допоможе спростити процес комунікації між членами та мешканцями ОСББ, автоматизувати процеси обліку та доступу до документації. Також у нас ви зможете найти поради спеціалістів, що значно спростять оформлення будь-якого з пунктів. Все, що від потрібно – пройти реєстрацію на сайті.