Проведення загальних зборів співласників ОСББ

Розрізняють установчі та загальні збори ОСББ. Установчі — найперші, на меті вони мають створення ОСББ. Далі проводять загальні збори, вони скликаються правлінням або ж ініціативною групою з 3-х і більше співвласників. Порядок скликання загальних ідентичний установчим: не менш ніж за 14 днів потрібно повідомити всіх співвласників. В повідомленні повинні вказуватись місце та час проведення зборів, порядок денний та відомості про те, з чиєї ініціативи ті збори скликаються. Також варто зазначити контактний номер особи, з якою можна домовитись про дату та час письмового опитування. Завантажити зразок повідомлення можете тут - Повідомлення про збори ОСББ.

Таке повідомлення обов'язково має бути надане під розписку або відправлене рекомендованим листом на адресу приміщення співвласника. Якщо приміщення належить декільком особам, то повідомлення про збори має бути вручене або надіслане кожному з них. Також, можна розмістити його у загальнодоступному місці ( наприклад, інформаційна дошка на під'їзді).

Звичайно, важко вслідкувати кому повідомлення надіслано, хто ще не отримав. Особливо,якщо в будинку багато квартир. Щоб не ставити галочки на папірчиках, користуйтесь сучасною системою  OSSB.work. Весь реєстр співвласників в одному місці, і ви точно його не загубите.

За 7-10 днів до дня проведення зборів варто зібрати основні запитання співвласників, підготувати на них відповіді, обговорити проекти документів, що будуть розглядатись на зборах. З цим вам також легко допоможе справитись наша системи OSSB.work. Вона звільнить правління чи ініціативну групу від багаторазового ходіння по квартирам і вишукування власників. Голосуйте, опитуйте і обговорюйте онлайн в нашому додатку.

Голосування

Рішення на зборах приймаються лише шляхом поіменного голосування, тобто підтверджуються  підписом кожного, хто голосував.

Рішення прийняте, якщо за нього проголосували не менше 2/3 усіх співвласників і оформлюється протоколом. Якщо на загальних зборах було багато відсутніх та/чи  рішення не набрало потрібної кількості голосів, протягом 15 календарних днів можна провести ще письмове опитування: направити необхідні до прийняття рішення на адресу співвласника.

Рішення загальних зборів не пізніше 10 днів після його прийняття повинне бути надане кожному співвласнику в письмовій формі (згідно типового статуту).

Загальні збори проводять щонайменше один раз на рік. Та на практиці це, звичайно, відбувається значно частіше.

Об’єднання співвласників, для спрощення роботи, на загальних зборах може також прийняти положення про створення зборів представників. Таким зборам надаються повноваження для вирішення нагальних питань. Рішення  зборів представників мають вищу юридичну силу аніж рішень правління.  Таким чином можна уникнути скликання загальних зборів по кожному питанню. Єдине, збори представників не вирішують питання, які відносяться до виключної компетенції загальних зборів;

Бажаємо Вам успіхів та пропонуємо скористатися сучасною та зручною системою контролю та управління ОСББ.

Залиште заявку на реєстрацію на сайті https://osbb.work/register 

Або зв’яжіться з нашими менеджерами: [email protected]